アポスティーユ・領事認証の手続きの流れ

外務省のアポスティーユ・駐日大使館の領事認証の取得までの手続きの流れを下記に記載しています。
提出する書類や、翻訳を添付するかどうかについては、あらかじめ書類のご提出先にご確認ください。

※ 手続きにかかる日数は、提出国、書類の種類・通数、翻訳の有無、必要書類の状況によって異なります。お急ぎの場合は、書類が必要な日をお問い合わせ時にお知らせください。手続きにかかる日数と、返送にかかる日数を分けてご案内します。

アポスティーユ・領事認証でご不明点がある方 弊所までお気軽にお問い合わせ下さい。

まずはご相談(無料)

ご相談から返送までの流れ

1. 無料相談・お見積もり
   提出国・書類・希望期限をお知らせください。必要な手続き、費用と今後の流れをご案内します。
2. 正式なご依頼・お支払い・書類の送付
   お見積もりと手続き内容をご確認のうえ、正式にご依頼ください。ご請求書と必要書類の案内に沿って、お支払いと書類の送付をお願いします。
3. 認証手続き
   お預かりした書類について、必要な公証・アポスティーユ・大使館認証の申請を代行します。
4. 認証後の書類を返送
   国内または海外の、ご指定の住所へ返送します。

各段階の詳しいご案内は、以下をご確認ください。

1.お問い合わせ

アポスティーユ申請代行センターのお問い合わせフォームより、お名前、メールアドレス、お問い合わせ内容をご入力ください。
お問い合わせ内容のご入力いただく際に、書類のご提出先の国、目的、提出される書類の内容・通数、翻訳が必要な場合はその旨をご連絡いただくと、より詳細なお見積もりや回答をさせていただくことができます。

お電話での問合せ・ご相談は、03-6261-3550に「ホームページを見て電話しました。」とお伝え下さい。
お電話をいただいた際に、担当者が手続きで事務所に不在の場合は、お問い合わせフォームからご連絡をいただくようにお伝えさせていただきます。
お急ぎの場合は、担当者からお電話でご連絡をさせていただきますので、「急いでいるので電話での折り返しを希望します。」とお伝えください。

2.ご返答、お見積り

お問い合わせを頂いた内容へのご返答、お見積り詳細、今後の手続きの流れを記載した内容をメールにてご返信させていただきます。
お電話でのご連絡をご希望の方にはお電話にてご連絡をさせていただきます。

3.正式なご依頼

お申し込みをいただける場合は、私どもから送らせていただいたメールに、正式なご依頼をいただく旨をご記載いただき、ご返信をお願いします。
ご返信を頂く際に、認証取得後の書類の返送先の郵便番号・宛名・ご住所・お電話番号をご連絡ください。
海外への返送をご希望されるお客様はEMS・DHL・FEDEXの中からご希望の返送方法をご指定ください。

4.ご請求書の送付

お申し込みを頂いた後、メールにてご請求書を送付させていただきます。
ご請求書の郵送をご希望の方はその旨をお伝えください。

5.お振込み

ご請求書に記載してあるご請求金額を弊所指定の銀行口座にお振込みいただくか、クレジットカードでお支払いをお願いします。
お振込みを確認したら、弊所よりご連絡させていただきます。
法人のお客様で、納品後のお支払いをご希望される場合は、その旨をお伝えください。

6.必要書類を送付。

必要書類をアポスティーユ申請代行センターを運営する行政書士事務所まで送ってください。

書類の送付先

宛名：蓜島亮行政書士事務所　蓜島　亮
所在地:〒102-0093　東京都千代田区平河町1丁目5番15号　VORT平河町304
電話番号：03-6261-3550

7.アポスティーユ・駐日大使館領事認証取得の手続き

ハーグ条約加盟国に提出される書類が公文書の場合は外務省でアポスティーユ、私文書の場合は公証役場で、公証人の認証、公証人が所属する法務局長の公証人押印証明、外務省のアポスティーユの取得の手続きをさせていただきます。

ハーグ条約非加盟国に提出される書類が公文書の場合は外務省で公印確認を取得した後、駐日大使館で領事認証、私文書の場合は公証役場で、公証人の認証、公証人が所属する法務局長の公証人押印証明、外務省の公印確認、駐日大使館の領事認証の取得の手続きをさせていただきます。

8.書類の返送。

認証後の書類を、ご指定の住所へ返送します。国内への返送はレターパックで行い、国内返送料は546円＋税です。海外への返送はDHLを基本とし、返送先と配送方法に応じた費用を別途お見積もりします。FEDEX・EMSをご希望の場合はご相談ください。