海外の大学・大学院や専門学校への入学、海外企業で働く際のビザ申請の際にアポスティーユ・駐日大使館の領事認証を取得した卒業証明書の提出を求められる場合が多いようです。卒業証明書だけの提出をもとめられるということは少なく、成績証明書などと一緒に提出をする場合が多いようです。
国公立大学法人所属大学、私立大学法人所属大学が発行する卒業証明書に認証を取得する際に、ハーグ条約加盟国へ提出する場合とハーグ条約非加盟国に提出する場合では手続きが異なるので注意が必要です。
ハーグ条約加盟国へ提出する必要がある場合、外務省のアポスティーユを取得する必要がありますが、外務省で申請をする前に公証役場で公証人の認証、地方法務局の法務局長の公証人押印証明を取得する必要があります。
ハーグ条約非加盟国へ提出する必要がある場合は公証役場で公証人の認証は必要がなく、外務省で公印確認を取得することができます。その後、駐日大使館の領事認証を取得する必要があります。
アポスティーユ申請代行センターでは大学の卒業証明書のアポスティーユ、各国の駐日大使館の領事認証の取得代行をしております。
学校種別による大学の卒業証明書の外務省の証明の取り扱い
外務省で直接アポスティーユ、公印確認を取れるものは○、私文書扱いで公証役場で公証人の認証、法務局長の公証人押印証明を取得した後に手続きができるものに×を記載しています。×だとアポスティーユが取れないという訳ではありません。
| 発行機関 | アポスティーユ | 公印確認 | ||
|---|---|---|---|---|
| 国公立大学法人所属大学 | アポスティーユ | × | 公印確認 | ○ |
| 私立大学法人所属大学 | アポスティーユ | × | 公印確認 | ○ |
| 独立行政法人国立高等専門学校機構所属高等専門学校 | アポスティーユ | × | 公印確認 | ○ |
| 公立高等学校・中学校・小学校など | アポスティーユ | ○ | 公印確認 | ○ |
| 私立高等学校・中学校・小学校など | アポスティーユ | × | 公印確認 | ○ |
| 私立専修学校(専門学校、高等専修学校)、各種学校 | アポスティーユ | × | 公印確認 | × |
- ※ 表の小計に含まれていない公証役場・大使館の実費、翻訳費、追加書類の手数料、返送費は、別途必要です。書類とご希望の内容を確認し、小計に含まれる費用と追加費用を分けて、お支払い総額をお見積もりします。国内レターパック返送料は546円+税です。
- ※ ○と書かれている場合は、公証役場の認証を取得せずに外務省の認証を取得できます。
- ※ ×と書かれいている場合は、公証役場で公証人の認証、法務局長の公証人押印証明を取得した後、外務省のアポスティーユ又は公印確認を取得する手続きをいたします。
大学の卒業証明書にアポスティーユを取得する際の費用・手数料
下記のサービスをご依頼いただければ、面倒なアポスティーユの申請の手続きをすべて私たちにお任せいただけます。
ご依頼をいただくと、必要書類を弊所にお送りいただくだけで、平日の昼間に何回も公証役場、地方法務局、外務省などに足を運んだり、電話をかける必要がなく、アポスティーユを取得をすることが出来ます。
■ 詳しい費用の内訳
| 種類 | 公証役場手数料 (非課税) | 弊所手数料 (税込) | 小計(追加費用別) | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 卒業証明書(日本語) | 公証役場手数料(非課税) | 6,500円/通 | 弊所手数料(税込) | 17,600円 | 小計(追加費用別) | 24,100円 |
| 卒業証明書(外国語) | 公証役場手数料(非課税) | 12,500円/通 | 弊所手数料(税込) | 17,600円 | 小計(追加費用別) | 30,100円 |
- ※ 表の小計に含まれていない公証役場・大使館の実費、翻訳費、追加書類の手数料、返送費は、別途必要です。書類とご希望の内容を確認し、小計に含まれる費用と追加費用を分けて、お支払い総額をお見積もりします。国内レターパック返送料は546円+税です。
- ※ 翻訳を添付して認証が必要な方は別途、手数料がかかります。
- ※ 公文書にアポスティーユを取得される方は公証役場手数料は必要ありません。公文書を外国語翻訳される場合は私文書として扱われるので上記の「外国語文書」の料金を参考にしてください。
- ※ 国内レターパック返送料546円+税は、上記料金に別途加算されます。
- ※ 海外返送にかかる費用は別途お見積もりします。返送先の国・地域と、ご希望の配送方法(DHL・EMS・FEDEX)をお知らせください。海外返送手続き料と送料の内訳をご案内します。
- ※ 2通以上の認証をご希望の場合は、書類名とそれぞれの通数をお知らせください。追加の弊所手数料と、公証役場・大使館に納める費用を分けてお見積もりします。
■ サービスに含まれる内容
| 無料相談 | お電話、メール、ご来所いただいての認証の取得に関する相談は無料です。どうしたら費用を安く抑えられるか、ご提出先に確認してほしい事の確認等、お客様の側にたってアドバイスをさせていただきます。 |
| 書類の 受け取り | 海外在住のお客さまで大学に卒業証明書の発行をご依頼される際に弊所を受け取り先としてご指定いただくことも可能です。 |
| アポスティーユ申請書の記入代行 | 公文書の外務省のアポスティーユの申請の際に提出するアポスティーユ申請書の記入の代行をさせていただきます。 |
| 宣言書作成 | 私文書に添付する宣言書を作成させていただきます。署名をしていただき、その他の必要書類と共に弊所までお送りください。 |
| 委任状の作成 | 公証役場に提出する委任状を作成させていただきます。署名、押印をしていただき、その他の必要書類と共に弊所までお送りください。 |
| 申請代行 | 公証役場(公証人の認証)、法務局(公証人押印証明)、外務省(アポスティーユ)での申請、受け取りを代行させていただきます。 ※申請時の交通費は弊所で負担をさせて頂きます。 |
| 書類の返送 | 国内への返送はレターパックで行います。国内返送料は546円+税です。海外への返送はDHLを基本とし、返送先と配送方法に応じた費用を別途お見積もりします。EMS・FEDEXをご希望の場合はご相談ください。 |
大学の卒業証明書に駐日大使館の領事認証を取得する際の費用・手数料
下記のサービスをご依頼いただければ、面倒な大使館の領事認証の申請の手続きをすべて私たちにお任せいただけます。
ご依頼をいただくと、必要書類を弊所にお送りいただくだけで、平日の昼間に何回も公証役場、地方法務局、外務省、駐日大使館などに足を運んだり、電話をする必要がなく、領事認証の取得をすることが出来ます。
■ 詳しい費用の内訳
| 種類 | 公証役場手数料 (非課税) | 大使館手数料 (非課税) | 弊所手数料 (税込) | 小計(追加費用別) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | 公証役場手数料(非課税) | – | 大使館手数料(非課税) | 別途見積もり | 弊所手数料(税込) | 28,600円 | 小計(追加費用別) | 28,600円 +大使館手数料 |
| 卒業証明書+翻訳 | 公証役場手数料(非課税) | 12,500円/通 | 大使館手数料(非課税) | 別途見積もり | 弊所手数料(税込) | 28,600円 | 小計(追加費用別) | 41,100円 +大使館手数料 |
- ※ 表の小計に含まれていない公証役場・大使館の実費、翻訳費、追加書類の手数料、返送費は、別途必要です。書類とご希望の内容を確認し、小計に含まれる費用と追加費用を分けて、お支払い総額をお見積もりします。国内レターパック返送料は546円+税です。
- ※ 文書の翻訳を合わせてご依頼される方は上記の合計金額に翻訳手数料が別途追加されます。
- ※ 公文書にアポスティーユを取得される方は公証役場手数料は必要ありません。公文書を外国語翻訳される場合は私文書として扱われるので上記の「外国語文書」の料金を参考にしてください。
- ※ 国内レターパック返送料546円+税は、上記料金に別途加算されます。
- ※ 海外返送にかかる費用は別途お見積もりします。返送先の国・地域と、ご希望の配送方法(DHL・EMS・FEDEX)をお知らせください。海外返送手続き料と送料の内訳をご案内します。
- ※ 2通以上の認証をご希望の場合は、書類名とそれぞれの通数をお知らせください。追加の弊所手数料と、公証役場・大使館に納める費用を分けてお見積もりします。
- ※ 駐日大使館手数料はそれぞれの国によって異なります。各国の駐日大使館の認証手数料をご確認ください。
■ サービスに含まれる内容
| 無料相談 | お電話、メール、ご来所いただいての認証の取得に関する相談は無料です。どうしたら費用を安く抑えられるか、ご提出先に確認してほしい事の確認等、お客様の側にたってアドバイスをさせていただきます。 |
| 書類の 受け取り | 海外在住のお客さまで大学に卒業証明書の発行をご依頼される際に弊所を受け取り先としてご指定いただくことも可能です。 |
| 公印確認申請書の記入代行 | 公文書の外務省の公印確認の申請の際に提出するアポスティーユ申請書の記入の代行をさせていただきます。 |
| 宣言書作成 | 私文書に添付する宣言書を作成させていただきます。署名をしていただき、その他の必要書類と共に弊所までお送りください。 |
| 委任状のフォーマットの作成 | 公証役場・大使館に提出する委任状のフォーマットを作成させていただきます。署名、押印をしていただき、その他の必要書類と共に弊所までお送りください。 |
| 申請代行 | 公証役場(公証人の認証)、法務局(公証人押印証明)、外務省(アポスティーユ)での申請、受け取りを代行させていただきます。 ※申請時の交通費は弊所で負担をさせて頂きます。 |
| 書類の返送 | 国内への返送はレターパックで行います。国内返送料は546円+税です。海外への返送はDHLを基本とし、返送先と配送方法に応じた費用を別途お見積もりします。EMS・FEDEXをご希望の場合はご相談ください。 |
詳しくはアポスティーユ・駐日大使館の領事認証の費用・料金をご覧ください。
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